Digitalización certificada y compulsa electrónica

Serikat ha implantado su solución de digitalización certificada (http://blogikat.blogspot.com/2010/03/homologado-el-software-de.html) en una administración local.

Esta solución permite, al ayuntamiento en cuestión, disponer de las facturas de proveedores en formato electrónico y con validez legal, pudiendo destruir las facturas originales en formato papel.

La solución se integra con el gestor documental Alfresco, que es donde se almacenan las facturas una vez digitalizadas.

Por otra parte la solución ofrece al funcionario la posibilidad de realizar compulsa electrónica.

La compulsa electrónica de documento es un procedimiento seguro de digitalización de la documentación de originales en papel que produce una copia electrónica del documento original, utilizando para ello la firma electrónica reconocida de un funcionario o empleado público, que es la que garantiza la identidad de los contenidos del documento original y de la copia electrónica.

Aplicacion Registro de Contratos

Serikat va a desarrollar una aplicación de Registro de Contratros, para dar cumplimiento al artículo 308 de la Ley de Contratos del Sector Público.

El sistema permitirá de forma  automática :

• Recoger la información básica de un contrato que  se envía desde la aplicación Perfil de Contratante,  en el momento de la  “Formalización de Contrato”.

• Recoger la información de los adjudicatarios, existente en el Registro Oficial de Contratistas incluyendo las habilitaciones temporales.

El sistema permitirá de forma pública a ciudadanos, administraciones públicas, auditores, ó empresas:

• Acceder a la información de los contratos que no tengan carácter de confidencial.

• Acceder a la información de los adjudicatarios.

• Acceder a la información de las administraciones públicas que participen del registro.

• Registrarse a aquellas administraciones públicas que deseen participar en el registro.

El sistema permitirá de forma interna a las administraciones públicas:

• Consolidar y completar, los datos enviados de forma automática desde la aplicación Perfil de Contratante.

• Enviar a los entes de control informes estandarizados que posibiliten las acciones de control a ellos atribuidas.

• Publicar  la información de los contratos que no tengan carácter de confidencial.

• Ver la trazabilidad de un contrato, qué, quién y cuándo ha modificado la información relativa a un contrato.

• Gestionar sus propios usuarios.

• Monitorizar mediante un cuadro de mando el estado de tramitación de los expedientes.

Conectados con los nuevos tiempos

Parece bastante evidente que los cambios se aceleran en este mundo en que nos ha tocado vivir. Nos referimos a ese mundo global, complejo, cambiante y lleno de posibilidades.

Ese mundo cada vez más interconectado donde empresas, organismos, personas y profesionales se relacionan cada vez más intensamente, cambiando pautas y también formas de hacer en los negocios.

Este nuevo tiempo nos afecta a nosotros y también afecta a nuestros clientes. Te puede gustar, disgustar, frustrar, apasionar,.., pero en cualquier caso impacta a tu negocio.

Tras reflexionar sobre nuestra oferta hemos comprobado que ofrecemos más valor a nuestros clientes, cuando conectamos nuestras soluciones con ese nuevo escenario.

Por ejemplo:

• En nuestra unidad de negocio de Formación & Innovación el proyecto estrella es el de Centros de Conocimiento. Este proyecto conecta al individuo con la inteligencia colectiva de la organización.

• En nuestra unidad de negocio de ERP, y dentro de nuestras soluciones para el cuarto sector, nuestro elemento diferenciador es el modulo de medición del impacto social de un proyecto. Este módulo conecta con ese mundo interrelacionado para extraer la percepción de la sociedad al respecto de lo oportuno, o no, que puede ser un proyecto.

• En nuestra unidad de negocio de Soluciones Documentales el mayor valor se aporta con nuestra solución de tratamiento semántico de textos, para un área de conocimiento específico. En este caso lo que hacemos es dotar de semántica a lo que son simples documentos. Llegará el momento que nuestro clientes quieran verter en ese mundo interconectado documentación que sea digerible por los buscadores semánticos (web semántica).

• En nuestra unidad de negocio de Marketing Online conectamos a las empresas y organismos con el mercado de ese mundo interconectado. Les orientamos sobre como desembarcar en él para sacarle partido y les acompañamos en el viaje.

• Ese mundo tiene una base tecnológica y nuestra línea de Soluciones & Integración juega el papel de constructor. Nuestra software factory crea infraestructuras para que nuestros clientes asienten sus negocios en ese mundo interconectado.

Digitalización Documentación Histórica · Digitalización y creación de la base de datos correspondiente a fichas de tratamiento penitenciario y de libertad condicional.

Objeto:
Digitalización “in situ”, recto y verso, de unas 701.000 fichas de tratamiento penitenciario y libertad condicional, así como la creación de su correspondiente base de datos de índices, que se encuentran conservadas en el Archivo General de la Administración de Alcalá de Henares, sito en el Pº de Aguadores nº 2, dependiente del Mº de Cultura, con los siguientes requerimientos:

Descripción del trabajo
Digitalización directa 1:1 de los dos ficheros que componen el servicio, con una resolución de 300 puntos por pulgada, en modo RGB (color, 24 bit por píxel), de:

· El Fichero de Tratamiento Penitenciario: 320.000 fichas de tamaño A5, recto y verso (640.000 imágenes), creando la correspondiente base de datos con los campos “apellidos y nombre del preso” y “nombre de los padres”

· El Fichero de Libertad Condicional: 381.000 fichas, de tamaño A5, recto y verso (762.000 imágenes), creando la correspondiente base de datos con los campos “apellido y nombre del preso”.

El software de base de datos a utilizar será ACCESS versión compatible con el programa PARES, que fue facilitado por la Subdirección General de Archivos Estatales.

Grabación de las imágenes digitalizadas, en formato TIFF estándar sobre soporte de cinta LT03 en doble copia: una copia de soporte para el Archivo General de la Administración y otra copia de seguridad para la Subdirección General del Tratamiento de la Información. También incluirá copia reducida a 125 ppp, en formato JPEG de calidad con mínima pérdida de información.

Además se entregará una copia reducida a 125 ppp, en formato JPEG de calidad con mínima pérdida de información en soporte DVD o disco duro conexión USB 2.0 para el Archivo General de la Administración.

Incorporación de metadatos de control en las imágenes relativos a la digitalización con la información básica necesaria para el tratamiento de las imágenes.

En el caso de documentos deteriorados, en el folio, se colocará debajo una hoja de papel de color neutro adecuado para que resalten las zonas faltantes, tanto si se trata de pequeños agujeros como de zonas completas de la página, pero que a su vez no favorezca el transparentado de las tintas del reverso.

Digitalización Documentación Histórica · Digitalización de 1.557 volúmenes del Fondo Maestre Racional

Objeto:
SERIKAT fue adjudicataria de un concurso convocado por la Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas, dependiente del Mº de Cultura, para la digitalización “in situ” de unos 250.000 folios, correspondientes a 1.557 volúmenes del fondo Maestre Racional, del Archivo Corona de Aragón.

Descripción del trabajo:
Digitalización directa 1:1 mediante escáneres planetarios de voúmenes y legajos de los siglos XVI y XVII que componen el fondo con una resolución de 300 puntos por pulgada, en modo RGB (color, 24 bit por píxel).

Grabación de las imágenes digitalizadas, en formato TIFF estándar sobre soporte de cinta LT03 en doble copia: una copia de soporte para el Servicio Reproducción de Documentos y otra copia de seguridad para la Subdirección de Informática).

También incluirá copia reducida a 125 ppp, en formato JPEG de calidad con mínima pérdida de información.

Una copia reducida a 125 ppp, en formato JPEG de calidad con mínima pérdida de información en soporte DVD o disco duro conexión USB 2. para el Archivo de la Corona de Aragón.

Incorporación de metadatos de control en las imágenes relativos a la digitalización con la información básica necesaria para el tratamiento de las imágenes.

Como primera página de cada volumen se digitalizará una página descriptiva aportada por el Archivo.

Los libros se indexarán de la siguiente forma:

· Nº del libro (identificador unívoco).

· Nº de folio.

· Recto / Vuelto.

· Nº de la página dentro del libro (secuencial y automático).

Digitalización Documentación Histórica · Digitalización de 1.699 registros de la Real Audiencia de Cataluña

Objeto:
Digitalización “in situ” de unos 650.000 folios correspondientes a 1.699 registros de la Real Audiencia de Cataluña, que se encuentran conservados en la sede del Archivo de la Corona de Aragón en Barcelona, dependiente de la Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas del Mº de Cultura, con los siguientes requerimientos:

Descripción del trabajo:Digitalización directa mediante escáneres planetarios de los libros y volúmenes de los siglos XV y XVI que componen el fondo con una resolución de 300 puntos por pulgada, en modo RGB, a color con 24 bit por píxel.

Grabación de las imágenes digitalizadas, en formato TIFF estándar sobre soporte de cinta LT03 en doble copia: Una copia de soporte para el Servicio Reproducción de Documentos y una copia de seguridad para la Subdirección de Informática.

También incluirá copia reducida a 125 ppp, en formato JPEG de calidad con mínima pérdida de información.

Una copia reducida a 125 ppp, en formato JPEG de calidad con mínima pérdida de información en soporte DVD o disco duro conexión USB 2. para el Archivo de la Corona de Aragón.

Incorporación de metadatos de control en las imágenes relativos a la digitalización con la información básica necesaria para el tratamiento de las imágenes.

Como primera página de cada volumen se digitalizará una página descriptiva aportada por el Archivo.

Los libros se indexarán de la siguiente forma:

· Nº del libro (identificador unívoco)

· Nº de folio

· Recto / Vuelto

· Nº de la página dentro del libro (secuencial y automático)

Edición Electrónica de Publicaciones

Dentro de nuestra línea de Soluciones Documentales, Serikat aborda un proyecto de diseño, tratamiento 
y creación de publicaciones digitales, partiendo de la base de actividad editorial de nuestro cliente.

Dentro de los documentos producidos se marcan, de forma normalizada, las referencias a otros documentos 
(doctrinales, de legislación, o de jurisprudencia) que aparezcan, con el objetivo de que posteriormente 
nuestro clinete pueda establecer vínculos a los documentos referenciados. 

Concretamente se marca:

• Todas las ocurrencias dentro de cualquier parte del texto de la publicación que hagan referencia a todos 
los tipos de norma legal (legislación española general y autonómica, europea, internacional, etc.).

• Todas las ocurrencias dentro de cualquier parte del texto de la publicación que hagan referencia a otra 
sentencia o auto, de cualquier órgano judicial

• Todas las ocurrencias dentro de cualquier parte del texto de la publicación que hagan referencia a otra 
publicación de nuestro cliente

Por otra parte,tanto las publicaciones digitales como las ponencias o artículos integrantes de cada publicación, 
llevan asignados:

• Metadatos estructurales, para la representación de la estructura de las publicaciones según el esquema 
METS (Metadata Encoding & Transmition Standard).

• Metadatos descriptivos, para los que se usan tanto la norma Dublin Core Cualificado, como la MARC21.

• Metadatos administrativos, para la gestión de derechos de autor (METSRights) y la preservación de los 
archivos (PREMIS).