Mostrando entradas con la etiqueta servicios gestionados. Mostrar todas las entradas
Mostrando entradas con la etiqueta servicios gestionados. Mostrar todas las entradas

Nuevo Servicio de Monitorización de Sistemas de Serikat



El servicio consiste en la vigilancia de determinados elementos que aseguran la disponibilidad de nuestro negocio.


¿Por qué Monitorizar?
La monitorización del rendimiento de la infraestructura TI, es clave para el proceso de Gestión de la Capacidad de ITIL, y ayuda a minimizar el número de incidencias y problemas futuros (Gestión Proactiva de Problemas). 
El 90% de las incidencias que se producen en la infraestructura de TI, generan avisos en las fechas próximas al fallo. Minimizando la posibilidad de fallo, minimizamos la disponibilidad del servicio fortaleciendo nuestro negocio.

Como Monitorizamos en Serikat
1.- Estudio personalizado de la infraestructura y su negocio.
2.- Definición de puntos débiles.
3.- Desarrollo de herramientas y procesos de control y notificación.
4.- Implantación de la solución de forma transparente al negocio.
5.- Integración del sistema personalizado en la Plataforma de gestión de Serikat.
6.- Explotación de la plataforma mediante Informes y Estadísticas.
7.- Incluir conocimientos adquiridos en la plataforma, a fin de evitar situaciones no deseados en cualesquiera de las plataformas.

Formato de Monitorización
Cada organización dispone de diferentes arquitecturas de redes y comunicaciones. Además de estas arquitecturas hay que tener en cuenta la facilidad y permisibilidad que se otorgue para poder acceder al sistema.
Dependiendo es estas casuísticas podemos ofrecer diferentes modos de monitorización:
· Online: Monitorización continua del Servicio.
· Previa Solicitud: coincidiendo con el mantenimiento del servicio, se recogen las lecturas realizadas, de forma presencial.
· Presencial: El técnico encargado de la instalación, se desplaza al centro de trabajo y extrae la información del sistema que posteriormente se almacena en el repositorio.


Beneficios
· Conocimiento en tiempo real del estado de nuestro Sistema· Los datos recopilados nos sirven para:
· Conocer de forma gráfica como se encuentra nuestro sistema en modo online.
· Generar informes y estadísticas periódicas, que nos ayudarán a comprobar el estado del sistema y minimizar la aparición de incidencias.
· Tanto los informes y estadísticas, como el visor de sucesos de nuestro sistema, pueden accederse por medio de una intranet de cliente.
· Gracias a la notificación por email ó por SMS, se puede tener acceso al estado de nuevo sistema desde cualquier punto geográfico.
· Todos los datos recogidos, ya sean en el proceso de mantenimiento ó por medio de la monitorización continua, se almacenan en un repositorio. 

Oportunidades de negocio para las empresas del sector de "Energías renovables"


Desde el área de "e-comerce" de Serikat vamos a prestar durante los próximos seis meses un servicio de "comerciales en la red" para buscar oportunidades de negocio para las empresas del sector de "Energías renovables".

El encargo nos llega desde Fomento de San Sebastián, que es un Organismo Público que depende del ayuntamiento de San Sebastián.

Optimización SQL Server


Serikat
realiza proyectos de Servicio de optimización y mejora de procedimientos de SQL Server.

El alcance del servicio contempla:

• Disponibilidad de la base de datos
• Rendimiento de la base de datos
• Seguridad, y auditoría de la base de datos
• Servicios de Negocio que utilizan SQL Server como un componente de la aplicación

Igualmente se realizan una serie de tareas para identificar los puntos de optimización y mejora:

• Análisis de la configuración, opciones, y valores de setup basadas en las observaciones de las características de trabajo del servidor.
• Análisis de la configuración de la Memoria  y de TEMPDB en RAM
• Análisis de los procedimientos almacenados y Optimización del Cache de Procedimientos.

Monitorización detallada de SQL Server

Para  alertar en tiempo real o próximo a tiempo real de eventos provenientes de múltiples orígenes, incluyendo entre otros:

• Revisión de características del Sistema Operativo:
            • Revisión de variables de entorno
            • Revisión de espacio disponible
            • Control de memoria
            • Control de procesos
            • Control de consumo de CPU
• Proveedores de rendimiento WMI de SQL Server
• Indicadores internos de rendimiento de SQL Server
• Logs de SQL Server
• Visor de eventos de Windows (Event Log)
• Estados de procesos y servicios de SQL Server
• Transacciones sintéticas
• Logs de transacciones
• Eventos de auditoría
• Transacciones SQL
• Variables SNMP proporcionadas por SQL Server
• Objetos SQL Server incluidos en System Monitor
• Indicadores críticos de rendimiento, disponibilidad y seguridad del sistema operativo y de hardware del servidor en el que reside SQL Server
• Servicios de dispositivos de red e infraestructura que puedan afectar a SQL Server
• Servicios de Negocio a los que afecta el estado de la base de datos
• Control de espacio del servidor
• Revisión de características de las aplicaciones:
            • Revisión de arranque del servidor
            • Revisión de unidades de disco y espacio
            • Revisión de memoria física y Virtual
            • Control de variables de entorno
            • Revisión de procesos que se están ejecutando
            • Revisión de logs de acceso y aplicación

Soporte Plataforma Eptos


La plataforma EPTOS (European Patent & trademark office system) es un sistema que posibilita gestionar el ciclo de vida de activos de propiedad industrial.

Se trata de un sistema de software libre de la Oficina Europea de Patentes.

Las actividades a desarrollar en el presente proyecto/servicio son las siguientes:

· Implementación y puesta en producción de eOLF para las solicitudes telemáticas de los procedimientos de tramitación de Patente Europea, PCT, Patente Nacional en la nueva plataforma EPTOS-eOLF.

· Implementación y puesta en producción de EPTOS-eOLF para tramites telemáticos posteriores a la solicitud de las modalidades anteriormente mencionadas y que actualmente no existen, como son la presentación de la traducción de Patente europea dentro de la fase de validación de la PE, o la creación del informe de búsqueda durante la fase nacional de una solicitud PCT. Todos los trámites telemáticos cuya implementación y puesta en producción sean necesarios se definirán con detalle en la fase de análisis.

· Integración de EPTOS-eOLF con el nuevo sistema de tramitación de invenciones actualmente en desarrollo. La información generada en los ficheros en formato XML deberán alimentar al nuevo Sistema de Tramitación y Gestión de Invenciones.

· Implementación y puesta en producción de ePHOENIX en la nueva plataforma EPTOS, incluyendo todas las actualizaciones de versiones tanto del cliente como del servidor con el objetivo de establecer este sistema como sistema de archivo digital que soporta la prestación telemática de documentos en la OEPM.

· Migración de todos los datos de Invenciones españolas actualmente almacenados en el sistema hospedado en la Haya en la EPO, en la instalación local de la OEPM, de manera que se garantice que no se produce perdida de información, ni irregularidades entre la información relacionada y que la información almacenada en el nuevo modelo sea accesible según las necesidades de los diferentes S.I. de la OEPM definidas en la fase de análisis.

· Integración del EPTOS-ePHOENIX con el nuevo Sistema de Gestión y Tramitación de Invenciones en desarrollo.

·  Soporte en los sistemas de backup y plan de contingencias del nuevo sistema EPTOS de acuerdo con los procedimientos establecidos en la OEPM.

· Dimensionamiento y soporte de la infraestructura de almacenamiento externo para el sistema EPTOS de acuerdo con los procedimientos establecidos en la OEPM.

· Formación en la tecnología y herramientas utilizadas para el desarrollo e implementación del sistema, para la administración del mismo y para usuario final.

· Transferencia tecnológica de toda la información y documentación que las personas designadas por la OEPM soliciten.

· Implementación de nuevas necesidades y requerimientos no disponibles actualmente y que se concretarán durante la fase de análisis. En este punto, al finalizar la fase de análisis debe quedar perfectamente acotado y delimitado el alcance del proyecto, desde el punto de vista de los requisitos técnicos y funcionales a implementar.

· Soporte de primer nivel: Soporte general y gestión de problemas para solicitudes del personal de operación, los usuarios de área de negocio o clientes externos. Para los problemas no solucionables mediante la configuración o reconfiguración del sistema, el soporte de segundo nivel será realizado por la EPO.

· Administración para el mantenimiento del sistema EPTOS y atención a los usuarios durante el período de vigencia del contrato.

Definiciones:

La plataforma EPTOS (European Patent & trademark office system) es un sistema que posibilita gestionar el ciclo de vida de activos de propiedad industrial. Se trata de un sistema de software libre de la Oficina Europea de Patentes

Portal de Clientes con SharePoint


En este proyecto SERIKAT presta un servicio de  mantenimiento correctivo y evolutivo del actual Portal de Clientes de una sociedad pública, cuyo objeto es la prestación del servicio de transporte y difusión de radio y televisión públicas.

El portal de clientes está desarrollado sobre Microsoft Office Sharepoint Server 2007

Los servicios incluidos en el proyecto de mantenimiento del portal son:

·  Diseño Visual y Maquetación de Portal de Cliente: Diseño de una nueva imagen para los sitios de la extranet a los que acceden los clientes, con el fin de mejorar su usabilidad y flexibilizar su modificación. Para su aplicación en MOSS se ha desarrollado una Master y un PageLayout que facilitará el proceso de futuras modificaciones.

· Modificación de Funcionalidad Actual: Se han modificado algunas de las funcionalidades bien para ampliarlas o bien debido a su incorrecto funcionamiento.

  • Ampliación del aplicativo Gestión de Contenidos que gestiona el contenido de todos los sitios de clientes de forma centralizada, para incluir la funcionalidad que centraliza la gestión de los enlaces propio de MOSS 2007.
  • Modificación de Webparts de Aplicaciones Externas.
  • Reconfiguración del Buscador de MOSS.

· Formación Usuarios: El servicio de mantenimiento se acompaña con una formación específica de las novedades y mejoras realizadas en el Portal de Clientes.

Mantenimiento aplicaciones J2EE


SERIKAT despliega un servicio de Mantenimiento de aplicaciones J2EE, en uno de sus clientes.

SERIKAT aborda proyectos de esta naturaleza en diferentes organizaciones. Para articular el servicio se consideran los siguientes modelos:

· Modelo Organizativo, donde se recoge la organización prevista por SERIKAT para la prestación del servicio, las responsabilidades de los componentes de la organización propuesta, y las medidas propuestas para asegurar un nivel de servicio que se ajuste a las expectativas y necesidades del Cliente

· Modelo de Control y Seguimiento del Servicio, donde se recoge la organización y las medidas propuestas para asegurar que se cumplen los objetivos y el nivel de calidad de servicio. El Modelo de Control y seguimiento se basa en el establecimiento de unos Organismos de Control y seguimiento, en la definición de lso Informes de Seguimiento y en las políticas de Aseguramiento de la calidad del servicio.

· Modelo Operativo, donde se recogen las medidas adoptadas por SERIKAT para abordar con garantías las actividades del servicio, haciendo especial incidencia en:
  • Atención de Consultas y Soporte Técnico de Aplicaciones  
  • Gestión de Peticiones de Mantenimiento Correctivo    
  • Gestión de Solicitudes de Mantenimiento Evolutivo y Adaptativo    
  • Procedimiento de Gestión Solicitudes de nuevos proyectos

Mantenimiento Aplicaciones Hacienda


En este post se comenta un proyecto que SERIKAT aborda dentro de la línea de servicios gestionados. Se trata del mantenimiento de aplicaciones del Departamento de Hacienda y Finanzas de una Diputación Foral. 

Como corresponde a esta función, el Departamento se enfrenta a los mismos retos que el resto de las administraciones tributarias:

• Aumentar el nivel de calidad en la gestión
  - Reduciendo los ratios de error en los procesos de gestión tributaria y recaudación
  - Enfocando el trabajo del personal del departamento a tareas de alto valor añadido

• Incrementar el grado de eficacia y eficiencia en la recaudación.
  - Automatizando tareas repetitivas y de bajo valor añadido
  - Reduciendo los costes de las operaciones mediante mejoras en los procesos y en los sistemas de información.

• Mejorar la calidad de los servicios de cara al ciudadano y las empresas
   - Facilitando el cumplimiento de sus obligaciones tributarias
   - Abriendo nuevos canales de comunicación

• Garantizar la transparencia en la actividad pública
   - Implementando programas de evaluación que garanticen un control eficaz de los recursos

• Responder ante las adaptaciones a nuevas normativas legales

• Responder antes cuestiones asociadas a la evolución tecnológica
   - Extensión en el uso de nuevos canales de comunicación con el ciudadano
   - Desarrollo de la administración electrónica
   - Evolución de las tecnologías de desarrollo e integración de sistemas de información

El alcance del proyecto cubre el mantenimiento de aplicaciones en las siguientes áreas funcionales:

• Área de impuestos indirectos
• Área de impuestos directos
• Área de tributos locales
• Área de Inspección
• Área de Servicios Generales

Detalle de las aplicaciones a mantener, por cada una de las áreas funcionales:

Externalización del Mantenimiento de Software



En SERIKAT estamos en un proceso de paquetizar algunos de los servicios que venimos prestando en diferentes ámbitos y sobre los que hemos ido acumulando experiencia.

Uno de esos servicios es la externalizacion del mantenimiento de software. En este post se describe el enfoque utilizado por SERIKAT para abordar este tipo de proyectos.

Indicar que SERIKAT cuenta con clientes de este servicio en en diferentes ámbitos:

• Diputaciones
• Gobiernos Autonómicos
• Autoridades Portuarias


Enfoque del Servicio
Nuestra oferta se configura como un modelo integral de procesos y servicios que estructura todos los aspectos necesarios para, a partir de las necesidades específicas de cada cliente, personalizar una solución a la medida de sus necesidades de construcción, mantenimiento y evolución de sus activos software.

Nuestra solución se basa en la progresiva estructuración del conocimiento y su desvinculación de as personas físicas, y propugna la definición de modelos de Acuerdos de Niveles de Servicios (ANS) sencillos y efectivos.

Constituye un nuevo modelo de externalización que se sustenta sobre los cuadro elementos básicos que gobiernan el proceso mantenimiento y desarrollo de aplicaciones:

• Acuerdos de Niveles de Servicio.
• Calidad del proceso y del producto.
• Mejora continua del servicio.
• Contención de los costes.

El servicio cubre todo el ciclo de vida de las aplicaciones (diseño, implantación, mantenimiento y evolución) e integra servicios complementarios como la atención a usuarios.


Gestión de la Transición
Nuestra metodología contempla un periodo de transición en el cual se planifican y ejecutan las actividades necesarios para garantizar un adecuado traspaso de conocimientos funcionales y técnicos al equipo de mantenimiento, así como para diseñar el modelo de procesos, la gestión de recursos y el plan de mejora continua que regirán la operativa durante la provisión del servicio.

Definición del Servicio
Actividades orientadas a asegurar una adecuada definición del servicio, así como el modelado de los procesos que regirán la prestación del mismo. Especial atención en este punto recibe la definición del proceso de seguimiento y control de las actividades de mantenimiento basado en los niveles de servicio acordado o ANS (Acuerdos de Niveles de Servicio).


Gestión de Recursos
Incluye las actividades requeridas para realizar una gestión eficiente del equipo de trabajo que permita aunar flexibilidad, ante cambios por la demanda de negocio, y cualificación, ante cambios por las necesidades tecnológicas.

Provisión del Servicio
Contempla la realización de las actividades técnicas necesarias para asegurar una prestación del servicio de acuerdo al alcance y los Acuerdos de Niveles de Servicio (ANS) establecidos.

El modelo de Acuerdo de Nivel de Servicio (ANS) consiste en un contrato en el que se estipulan los niveles de un servicio en función de una serie de parámetros objetivos, establecidos de mutuo acuerdo entre ambas partes, así, refleja contractualmente el nivel operativo de funcionamiento, penalizaciones, limitación de responsabilidad, etc.

El cliente exige una serie de indicadores que deben ser cumplidos y obliga a un nivel específico de calidad en el suministro. El conjunto de indicadores de nivel de servicio suele formar un Cuadro de Mando donde se puede ver de manera global cómo se está desarrollando la prestación del servicio e identificar puntos críticos del proceso y establecer alarmas.

Mejora Continua
Encaminado a realizar un estrecho seguimiento de la calidad del servicio y a poner en marcha las acciones de mejora identificadas dentro de un marco de Mejora Continua del Servicio.

El modelo de mejora continua que Serikat se puede basar en el establecimiento de nuevas técnicas de prueba, en la inclusión de nuevas herramientas de especificación, en la modificación/eliminación de verificaciones que aporten poco valor añadido, en la creación de nuevas verificaciones que validen nuevos estándares de desarrollo o que profundicen más en el cumplimiento de estándares existentes, etc.

Mantenimiento de aplicaciones en Accion Social


SERIKAT presta el servicio de mantenimiento de todas las aplicaciones del departamento de Acción Social de una diputación.

Este servicio se presta en modelo ANS (Acuerdo de nivel de servicio).

Las aplicaciones sobre las cuales se presta el servicio de mantenimiento son:
  • Ayuda Individual a Ancianos en Centros
  • Grupos de Atención a Colectivos Especiales
  • Ayudas Especiales para la Inserción
  • Identificación de Benficiarios de Acción Social – Maestro Unificado de Beneficiarios
  • Renta Básica
  • Infraestructura de Acción Social
  • Ley de Dependencia
  • Gestión de LISMIS
  • Ayuda Individual a Minusválidos en Centros
  • Ayuda a la Mujer
  • Ayuda Individual a Minusválidos (Única y Periódica)
  • Pensiones No Contributivas
  • Gestión de Pensiones y Prestaciones
  • Ayuda Individual a Perceptores de Subsidio
  • Registro Foral de Servicios Sociales - Registro Foral de Entidades, Centros y Servicios
  • Familias Numerosas
  • Fondo de Bienestar Social
  • Ayuda Individual a Menores
  • Gestión de Subvenciones de Acción Social – Subvenciones del Departamento
  • Ingresos Permanentes en Residencias
  • Procedimientos Administrativos de Acción Social (ARDATZ))
  • Infraestructura de Acción Social
  • Gestión de Ayudas y Subvenciones de Acción Social
  • Gestión de Teleasistencia
  • Viajes de la tercera Edad – Viajes Adineko y Mujeres
  • Expedientes de Centros de Servicios Sociales
  • Viajes de Mujeres
  • Gestión el Centro de Base de Minusválidos

Campaña de la Renta


En este post se comenta un proyecto que SERIKAT aborda dentro de la línea de servicios gestionados.

Se trata de la adaptación de todas las aplicaciones concernientes a los impuestos de Renta y Patrimonio para una diputación foral. El punto de partida son las aplicaciones del año anterior, pero es propio de este tipo de servicios el desarrollo de nuevos módulos, los cuales dan respuesta a las prestaciones exigidas por la futura campaña de la renta.

Además de que el proyecto contempla fundamentalmente la actualización de las aplicaciones de Renta y Patrimonio, también incluye la producción de CD’s para la distribución del Programa de Ayuda.

Fundamentalmente los trabajos que se realizan en el ámbito de este proyecto son los siguientes:

· Adaptación de los programas de ayuda, mediante las modificaciones/mejoras especificadas en la documentación técnica aportada por el cliente.

· Adaptación del resto de las aplicaciones existentes mediante las modificaciones/mejoras especificadas en la documentación técnica aportada por el cliente.

Estas aplicaciones son:

· Rentafácil
· Paralelas
· Proceso emisión de etiquetas
· Ficheros consolidados
· Datos Fiscales / Precreación
· Aplicaciones de Rec. Fiscal
· Proceso diario
· Proceso declaraciones papel
· Aplicaciones patrimonio
· Cita previa
· Web Informativa
· Puntos de información

· Remodelación y adaptación de las páginas web que albergan los contenidos informativos y publicitarios de la campaña, así como las páginas de tramitación de declaraciones y consultas. El diseño es especialmente cuidadoso en lo concerniente a usabilidad y accesibilidad.

· Servicio de atención telefónica. Este servicio se presta a lo largo de toda la campaña y consiste en atender las llamadas telefónicas de los usuarios de los programas de ayuda, respondiendo a las cuestiones técnicas que les sean consultadas.

· Producción de una tirada de CDs conteniendo los programas de ayuda de renta y patrimonio.

Mantenimiento aplicaciones de agricultura y medio ambiente



Una de las actividades principales que desarrolla Serikat dentro de su línea de negocio de Servicios Gestionados, es el "mantenimiento de aplicaciones".

Este post trata sobre el servicio de mantenimiento de aplicaciones de Agricultura y Medio Ambiente que Serikat presta en Diputaciones.

En el caso de Agricultura se trata de aplicaciones como: Registro de Entradas y Salidas de Agricultura, Generación de Decretos, Campañas Sanitarias, Archivo de Expedientes, Comunidad de Regantes, etc.

En el caso de Medio Ambiente se trata de aplicaciones como: Libro de Visitas de Parques Naturales, Inventario de Vías Forestales, Gestión de Montes, Solicitudes y Permisos de Caza y Pesca, Repoblaciones, etc.

El Servicio Integral de Mantenimiento de Aplicaciones del Departamento de Agricultura y Medio ambiente se puede definir como el servicio comprometido en mantener de forma operativa, tanto técnica como funcionalmente un conjunto de aplicaciones con unos niveles de respuesta y calidad acordados previamente.

Los componentes del mantenimiento integral son los siguientes:


Mantenimiento correctivo

Consiste en la eliminación de errores producidos por un mal funcionamiento.

El tipo de incidencias que puede dar lugar a este mantenimiento pueden ser debidas a:

· La explotación del Sistema (Batch u OnLine) se ve interrumpida, siendo necesaria una rápida intervención que corrija el programa, y eventualmente los datos, con objeto de desbloquear el Sistema.

· El resultado de ejecución de una aplicación es insatisfactorio, es decir, es incompleto o no conforme con las especificaciones del Sistema, siendo necesaria una acción correctiva en el menor tiempo posible.

· Errores producidos por especificaciones erróneas, el resultado es erróneo o incompleto, siendo necesaria una intervención de adecuación.


Mantenimiento Adaptativo

Se realizan en este apartado aquellas actividades de mantenimiento destinadas a la adaptación del Producto a los cambios tecnológicos, cambios legislativos, modificaciones en los procedimientos operacionales, etc.


Mantenimiento Evolutivo

Se engloban dentro del apartado todas aquellas actividades destinadas a la mejora del producto, por inclusión de nuevas funcionalidades, mejora en las interfaces hombre-máquina, etc.

Generalmente, las actividades a realizar en el ámbito del Mantenimiento Evolutivo vienen originadas por peticiones del Cliente/Usuario.

Tratamiento documental de resoluciones judiciales


SERIKAT desarrolla una línea de negocio en torno a la prestación de servicios relacionados con la gestión documental que dedica una especial atención a los trabajos de captura de datos, digitalización de documentos y tratamiento de información. Dentro de este ámbito ha desarrollado, entre otros, el proyecto de Tratamiento Documental de Resoluciones Judiciales para el Centro de Documentación Judicial (CENDOJ).

Este proyecto se ha abordado en diferentes fases:


Fase 1

SERIKAT, como adjudicatario del concurso convocado por el Consejo General del Poder Judicial (CGPJ) en julio del año 1999, prestó un servicio de tratamiento documental de resoluciones judiciales desde dicha fecha hasta el 31 de diciembre del año 2002. Los trabajos ejecutados dentro de este marco son:

· Digitalización, reconocimiento óptico (OCR), corrección, conversión a Word, obtención del perfil (conjunto de datos) y creación de bases de datos en el gestor documental ALCHEMY de las resoluciones que el CGPJ suministraba en formato papel.

· Conversión a Word (en caso de estar originalmente en otros formatos), obtención del perfil (conjunto de datos) y creación de bases de datos en el gestor documental ALCHEMY de las resoluciones que el CGPJ suministraba en distintos formatos electrónicos.

· Reconocimiento óptico (OCR), corrección, conversión a Word, obtención del perfil (conjunto de datos) y creación de bases de datos en el gestor documental ALCHEMY de parte de las resoluciones que el CGPJ suministraba como imágenes ya digitalizadas en formato de TIFF.
Durante el tiempo que duró la prestación del servicio se procesaron la totalidad de las resoluciones generadas en dicho período por las Audiencias Provinciales, los Tribunales Superiores de Justicia de las Comunidades Autónomas, la Audiencia Nacional y el Tribunal Supremo, así como un conjunto de ellas generadas anteriormente por estos mismos tribunales. El volumen de resoluciones sobre el que se aplicó el tratamiento definido puede ser desglosado en las siguientes categorías:

· 700.000 resoluciones en papel, equivalentes a 3,5 millones de páginas y a 7 millones de KB de texto.

· 355.000 resoluciones en distintos formatos electrónicos, equivalentes a 3,55 millones de KB de texto.

· 207.000 resoluciones en imágenes TIFF, equivalentes a 2,07 millones de KB de texto.


Fase 2

En el mes de octubre del año 2002 y en el mes de octubre del año 2006, SERIKAT resultó de nuevo adjudicataria de los concursos convocados por el CGPJ para realizar nuevos tratamientos sobre las resoluciones judiciales. Las diferencias fundamentales entre el nuevo tratamiento planteado en estos concursos y el tratamiento ejecutado en la fase anterior anterior son las siguientes:

· Además de los procesos de digitalización, reconocimiento óptico y corrección, se incluye un nuevo tratamiento para conseguir, entre otros objetivos, la ocultación (sustitución por cadenas alternativas) de la información sensible de carácter personal presente en las resoluciones judiciales. Para esta tarea, SERIKAT ha desarrollado una interesante herramienta informática que asiste a los operarios durante el proceso de tratamiento de los documentos.

· El resultado del tratamiento de los documentos queda recogido en un documento XML en el que se incluyen los datos extraídos de la resolución, la información para ocultar los datos sensibles de carácter personal y el propio texto de la resolución.

· Se sustituye el sistema de gestión documental actual (ALCHEMY) por un sistema de gestión de contenidos (Hyperwave Information Server de la empresa alemana Hyperwave AG) que permitirá almacenar las resoluciones y facilitar su búsqueda, consulta y distribución a través de Internet entre los distintos agentes implicados: jueces y magistrados, editoriales jurídicas y público en general.

En la actualidad, SERIKAT continúa realizando este servicio. El tratamiento de documentos se aplica anualmente a un total de 310.000 resoluciones judiciales.

Por otra parte, todas las resoluciones procesadas con el sistema anterior se han convertido al actual sistema y se han incorporado también resoluciones de años anteriores procedentes del Tribunal Supremo.

Para la prestación de este servicio SERIKAT ha creado un sistema informático que permite al CENDOJ la gestión de las entregas de documentos originales, así como la gestión de las incidencias que se detecten en las resoluciones durante su tratamiento.

Soporte a la Gestion de Proyectos


Sucede que muchos de nuestros clientes han experimentado un progresivo crecimiento lo cual lleva parejo que el número de proyectos y servicios relacionados con los Sistemas de Información y la Tecnología crezca rápidamente y, en consecuencia, los Jefes de Proyecto se ven desbordados en la gestión de los mismos.

Este desbordamiento se puede traducir en un resentimiento en el mantenimiento de la documentación relacionada con los proyectos en general y, en particular, con los procesos de calidad de Sistemas de Información y la resolución de las no conformidades.

En este sentido, SERIKAT presenta una propuesta orientada a colaborar con los Directores de Proyecto y Jefes de Proyecto de clientes con esta problemática, con el objetivo de cumplimentar todos los requisitos relacionados con los procesos de calidad en el ámbito del servicio.

Alcance del Servicio

El alcance del servicio de soporte a la gestión de proyectos se circunscribe a la realización de las siguientes tareas y actividades:

Seguimiento de proyectos:

· Actualización de la información de creación y seguimiento de proyectos en las herramientas propias del cliente
· Seguimiento de peticiones de los servicios de desarrollo en las herramientas propias del cliente
· Revisión y Actualización de la Planificación y Estimación a cierre de los proyectos
· Mantenimiento de la información de los dossieres de inversión
· Seguimiento de la resolución de no conformidades (auditorías internas de calidad) de los proyectos
· Coordinación de información a solicitar a los servicios para el seguimiento de los proyectos
· Realización de Consultas Access sobre las bases de datos de las diferentes herramientas
· Análisis de indicadores de gestión de proyectos
· Comunicaciones e interlocución diaria con Jefes de Proyecto
· Aseguramiento del cumplimiento de la norma ISO en la construcción de soluciones

Seguimiento del Plan de Sistemas:

· Preparación de información de seguimiento del Plan de Sistemas para los diferentes negocios del cliente
· Análisis de capacidades dedicadas en los proyectos
· Soporte en la planificación del portfolio
· Seguimiento de Carteras de Proyectos
· Soporte en los ajustes presupuestarios en proyectos necesarios
· Elaboración de informes ejecutivos de proyectos a partir de los informes de seguimiento de los mismos.
· Proporcionar formación a los responsables de proyectos en procesos, seguimiento de proyectos, cumplimiento de la ISO,…
· Divulgación de normas y criterios de trabajo garantizando su despliegue efectivo en la organización.

Seguimiento servicios:

· Revisión de cargas planificadas para los servicios
· Revisión de información estándar en las entregas

Seguimiento de indicadores:

· Revisión mensual de indicadores de proceso
· Análisis inicial de resultado de los indicadores
· Seguimiento de las acciones identificadas para la resolución de incidencias detectadas en el análisis de indicadores.

Seguimiento del plan de formación:

· Soporte en la preparación del Plan de formación
· Seguimiento de la información del plan de formación

Objetivos del Modelo Organizativo

El modelo organizativo propuesto por SERIKAT pretende cumplir con los siguientes objetivos:

· Asegurar una buena gestión del servicio, mediante la figura del Coordinador del Servicio, que se encargará de gestionar todos los asuntos propios de los integrantes del equipo de trabajo, como pueden ser los permisos, ausencias, planificación de las vacaciones, etc., además se procura que los integrantes del equipo de trabajo adopten actitudes proactivas, asertivas y empáticas en sus relaciones con los Jefes de Proyecto y Directores de Proyecto en el cliente.

· Asegurar la disponibilidad y continuidad del servicio, mediante el Equipo de Trabajo de Respaldo/Refuerzo que estará formado en todo momento en las herramientas y las actividades a desarrollar en el servicio, de forma que ante cualquier contingencia en el servicio, la calidad del mismo no se resienta.

· Promover la Mejora Continua del Servicio, mediante la propia figura del Coordinador del Servicio que velará por identificar y promover la mejora continua del servicio.

· Crear y mantener un modelo de seguimiento de la calidad del servicio, en base a indicadores especialmente diseñados para esta finalidad.