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La transparencia de las Administraciones Públicas a través de herramientas informáticas



El correo se hace eco de esta noticia:

“Los contratos de la Administración vasca podrán ser consultados por Internet”.

 
Ello es posible gracias a una herramienta informática en cuyo diseño y construcción ha colaborado Serikat

.
Os dejamos un enlace a la noticia:
http://www.elcorreo.com/vizcaya/v/20111111/economia/contratos-administracion-vasca-podran-20111111.html

El ahorro en las Administraciones Públicas a través de herramientas informáticas




El ahorro público en contratos de obras y servicios supera los 400 millones en el Gobierno Vasco.
Por el Perfil del Contratante (aplicación en cuyo diseño y construcción ha participado SERIKAT) han pasado en un año 2.500 millones de euros.
Os dejamos el enlace a la noticia:

Servicio de Teleasistencia para el Gobierno Vasco



El Servicio de Teleasistencia es un servicio técnico, de naturaleza social, que permite a las personas usuarias entrar en contacto, a través de la línea telefónica y con un equipamiento de comunicaciones e informático específico, con un centro de atención (SOS-Deiak) atendido por personal específicamente preparado para  dar respuesta adecuada a la situación de emergencia o de necesidad social presentada, bien por sí mismo o bien movilizando otros recursos comunitarios.

Enmarcado dentro de la Ley de Servicios Sociales, el Gobierno Vasco adquirirá este año la gestión del servicio de Teleasistencia que hasta la fecha se gestiona desde las distintas Diputaciones Forales, para lo cual ha contado con la ayuda de Serikat para poner en marcha un proyecto tan ambicioso en tan reducido plazo de tiempo.

El sistema desarrollado por Serikat permitirá a los distintos usuarios solicitar de forma presencial o telemática el acceso a dicho servicio, así como otros trámites derivados de dicha solicitud como la revisión de precio público.

Igualmente se encargará de gestionar los intercambios de información con los diferentes agentes que intervienen en el proceso de atención garantizando en todo momento que todos dispongan de la misma información.

Metaposta, buzón y caja fuerte en internet



Ya hace dos años Serikat comenzó el proyecto de “Diseño, Construcción y Puesta en Marcha del sistema Metaposta”, promovido por SPRI, la agencia para el desarrollo empresarial de Gobierno Vasco, y que se enmarca en el “Plan Euskadi en la Sociedad de la Información 2010” como elemento tractor de la sociedad de la información. Dicho proyecto culminó el pasado Febrero con la puesta en marcha del servicio a disposición de todos los ciudadanos en metaposta.com

Metaposta asume en el mundo electrónico el mismo papel que un buzón de correo tradicional y los documentos que la ciudadanía recibirá mediante este nuevo sistema son, en su mayoría, los que le llegan al buzón físico: facturas, extractos bancarios, justificantes, pólizas, contratos,… remitidos por los emisores dados de alta en el sistema, como BBK, Kutxa, Caja Vital, Caja Laboral, Euskaltel, Osakidetza, Eroski, Naturgas, Iberdrola,…

Aunque existen sistemas similares a Metaposta en todo el mundo, en concreto el que se ha implantado en Euskadi toma como referencia e-Boks, el modelo danés, que se instaló en 2002. Tras un estudio, se dieron cuenta de que los niveles de interacción entre los ciudadanos y la administración eran muy bajos, y que de cada 100 cartas que recibía cada individuo 90 pertenecían al sector privado y 10 a la administración pública. Así, idearon un nuevo sistema que integrara las dos vertientes, para que los ciudadanos interactuaran más con la administración. Hoy en día e-Boks tiene 10 millones de beneficio, tres millones de usuarios registrados sobre una población de cinco millones y medio, y absorbe un 40% del tráfico postal ordinario».

A lo largo del año 2010 se constituyó la sociedad Metaposta, promovida por el Gobierno Vasco a través de sus sociedades del grupo SPRI y EJIE, TECNALIA Research & Innovation, la Corporación MONDRAGON, el grupo GUREAK y las 3 Cámaras de Comercio de la CAPV.

Hasta el momento se han inscrito 5.000 ciudadanos, y el Ejecutivo espera que esa cifra alcance los 30.000 este mismo año y los 450.000 dentro de cuatro. También empieza a recibir los primeros galardones como el de ganador en la convocatoria @asLAN (Asociación de proveedores de sistemas de red, internet y telecomunicaciones) de Casos de Éxito TIC Innovadores y Ejemplares en Administraciones y Organismos Públicos.

Entre los nuevos retos con los que planea estar a la vanguardia de la innovación son las aplicaciones para dispositivos móviles o la nueva aplicación para PYMES, por la que cualquier PYME podrá intercambiar documentos con sus clientes o proveedores.

Aplicacion Registro de Contratos



Serikat
va a desarrollar una aplicación de Registro de Contratros, para dar cumplimiento al artículo 308 de la Ley de Contratos del Sector Público.

El sistema permitirá de forma  automática :
  • Recoger la información básica de un contrato que  se envía desde la aplicación Perfil de Contratante,  en el momento de la  “Formalización de Contrato”.
  • Recoger la información de los adjudicatarios, existente en el Registro Oficial de Contratistas incluyendo las habilitaciones temporales.

El sistema permitirá de forma pública a ciudadanos, administraciones públicas, auditores, ó empresas:
  • Acceder a la información de los contratos que no tengan carácter de confidencial.
  • Acceder a la información de los adjudicatarios.
  • Acceder a la información de las administraciones públicas que participen del registro.
  • Registrarse a aquellas administraciones públicas que deseen participar en el registro.

El sistema permitirá de forma interna a las administraciones públicas:
  • Consolidar y completar, los datos enviados de forma automática desde la aplicación Perfil de Contratante.
  • Enviar a los entes de control informes estandarizados que posibiliten las acciones de control a ellos atribuidas.
  • Publicar  la información de los contratos que no tengan carácter de confidencial.
  • Ver la trazabilidad de un contrato, qué, quién y cuándo ha modificado la información relativa a un contrato.
  • Gestionar sus propios usuarios.
  • Monitorizar mediante un cuadro de mando el estado de tramitación de los expedientes.

Diseño Guías Electrónicas



Serikat
va a desarrollar un conjunto de guías electrónicas con objeto de distribuirlas en la intranet de nuestro cliente, a todos los usuarios potenciales de aplicativos en el ámbito de la e-administración.

Una parte importante del proyecto consiste en producir material didáctico a partir de contenidos propios del cliente.

Las tareas principales de esta fase son:

· Diseño del contenido, desde un punto de vista didáctico.
· Guionado de los nuevos contenidos producidos.
· Diseño de su estructura metodológica y didáctica.


Las guías electrónicas desarrolladas por Serikat disponen de los siguientes recursos didácticos para la asimilación de cada concepto:

· Para empezar: explicación teórica. Exposición de los contenidos formativos necesarios para la compresión del concepto. Estas explicaciones van apoyadas con imágenes relativas al concepto y están locutadas, disponiendo de un icono, para que dependiendo de las preferencias de los alumnos,  puedan escuchar el sonido o desactivarlo.

· Tutorial: una vez expuestos los contenidos teóricos, se mostraran videos explicativos en los que se visualiza de forma práctica cómo se lleva a cabo la tarea o tareas explicadas en la situación.

· Glosario y palabras sensibles: descripción de términos relativos al aplicativo.

· Navegación temática y lineal: la navegación se podrá realizar mediante los botones de avance y retroceso y mediante los ítems del índice.

· Iconos recordatorio: durante la exposición de contenidos, estos serán reforzados con iconos de diferente tipología:

    Cuidado con
    Truco
    Recuerda
    Más información
    Solo para el administrador

Aplicación para la "Gestión de Cursos para Inmigración"


Se ha desarrollado una aplicación para un gobierno autonómico (Departamento de Acción Social)  para la "Gestión de Cursos para Inmigación".

Esta aplicación es una herramienta informática de secretaría académica para la organización y gestión del programa formativo, que estructura y organiza toda la información generada y facilita la gestión de los cursos.

El objetivo de este proyecto ha sido disponer de una aplicación informática que permite gestionar las cuestiones referentes a, al menos, alumnado, entidades, cursos, matriculaciones, listados, evaluaciones, y certificados, así como relacionar toda esta información entre sí.

La aplicación cuenta con los siguientes módulos.

· Módulo Matriculación
Módulo de introducción de datos de matrículas (inscripciones a cursos)

· Módulo Evaluación y Certificación
Módulo de introducción de datos de evaluación y edición de certificados.
Las evaluaciones son en un doble sentido: Evaluaciones que los alumnos hacen del curso y evaluaciones que los profesores hacen de los alumnos

· Módulo de Explotación
Módulo de consulta de datos de explotación de la aplicación, con dos submódulos:
Listados y Estadísticas.

· Módulo de Administración
Módulo que permite hacer el mantenimiento de tablas: Gestión de  Cursos, Profesores, Entidades de Procedencia y Alumnos.

Los diferentes perfiles de usuario de la aplicación son:

· Usuario Departamento
Usuario autorizado por el Departamento. Tiene permiso para realizar búsquedas por diferentes criterios y para consultar los datos de explotación de la aplicación (listados y estadísticas)

· Usuario Gestor
Usuario autorizado por la Empresa Externa que gestiona los cursos de inmigración. Se trata de un usuario operativo. Da de alta matrículas y al finalizar el curso, procede a registrar las evaluaciones y generar las correspondientes certificaciones.

· Usuario Consulta
Usuario autorizado por la Empresa Externa que gestiona los cursos de inmigración. Al igual que el Usuario de Departamento, realiza búsquedas por diferentes criterios y puede consultar los datos de explotación de la aplicación (listados y estadísticas)

· Usuario Administrador
Usuario autorizado por la Empresa Externa que gestiona los cursos de inmigración. Este usuario realiza el mantenimiento de tablas.

Nómina con NEDAES


SERIKAT
está en disposición de prestar un Servicio de Mantenimiento de la Infraestructura del Sistema de Nómina NEDAES.

El sistema de nómina de NEDAES, está desarrollado y certificado por el Ministerio de Administraciones Públicas y puede ser utilizado por cualquier Administración Pública.

NEDAES (Nómina Estándar Descentralizada de la Administración del Estado) es una aplicación que realiza la confección completa de nóminas de personal incluido en el ámbito de la Ley 30/84 de Medidas para la reforma de la Función Pública.

Para abordar este servicio SERIKAT cuenta con gente con experiencia en ofrecer soporte a NEDAES desde el punto de vista de Sistemas y desde el punto de vista Funcional.

Desde el punto de vista de Sistemas, el servicio incluye:

•  Configuración y mantenimiento del Sistema de Gestión de Base de Datos (SGBDR)
   · Optimización del sistema
   · Configuración de servicios de red.
   · Optimización y mantenimiento de la instancia de base de datos necesaria para el aplicativo NEDAES
   · Gestión del esquema de usuario y parámetros asociados.
   · Configuración y mantenimiento del aplicativo NEDAES.
   · Instalación de nuevas versiones del aplicativo (nuevas cintas).
   · Compilación de fuentes.
   · Optimización del aplicativo.
   · Optimización del sistema al completo en base a las necesidades del aplicativo.
   · Reinstalación del sistema por necesidades del cliente.
•  Configuración y mantenimiento del Servidor de Aplicaciones (Forms y Reports sin infraestructura).
•  Configuración y mantenimiento del Sistema Operativo.

Desde el punto de vista funcional SERIKAT cuenta con personal capacitado para atender peticiones  sobre configuraciones que permitan una mejor adaptación del producto a las necesidades del cliente.

Formación 2.0: Campus Colaborativo en TI


Una de las líneas de negocio de Serikat es la Formación e Innovación. En este post se describe la forma en la que Serikat va a abordar el Plan de Formación en Tecnologias de la Información para los funcionarios de un gobierno autonómico.

Actualmente en el Centro de Formación de nuestro cliente se llevan a cabo multitud de acciones formativas e informativas que en la mayoría de las ocasiones sus beneficios afectan exclusivamente al grupo concreto al que se dirigen y no transcienden al resto de la Organización.

Serikat propone producir ese conocimiento por medio de un Campus Colaborativo en T.I. que aproveche las posibilidades que ofrece Web 2.0 y favorezca una relación interactiva y permanente del alumno con el Sistema.

El éxito del nuevo modelo se basa en una capacidad de innovación permanente que logrará con un proceso continuo de aprendizaje y de desarrollo de nuevos conocimientos que añadan valor al Sistema, elemento clave para la consecución de conocimientos compartidos y renovados, facilitando la innovación y progreso continuo.

Propuesta del nuevo modelo metodológico

El Nuevo Modelo Metodológico propone un nuevo paradigma en la formación que pasa a proporcionar servicios para el aprendizaje en vez de la prestación de cursos, buscar conocimiento en vez de buscar por catálogo, medir la transferencia al puesto y el impacto en los resultados en vez de de medir la reacción del alumno, aprendizaje colaborativo en vez de individual, coaching virtual on-line en vez de la tutoría a distancia, clases virtuales, equipos y comunidades virtuales en vez de la formación presencial/e-learning

Implantación del Nuevo Modelo Metodológico. Se definen 4 fases:

Diagnóstico Inicial: Se realizarán entrevistas y encuestas a grupos relevantes, se organizarán paneles de expertos, debates, grupos de discusión, grupos de contraste etc.

Modelo Didáctico: El Diseño Instruccional, con el que se conseguirá el“prototipo” o esquema de todos los recursos y técnicas didácticas a utilizar, y el Modelo Docente en el que se define el protocolo de actuación y de interrelación de todos los actores)

Organización del conocimiento: Capturar y re-usar el conocimiento existente, Identificar fuentes y redes de experiencia y Generar el nuevo contenido.

Integración Tecnológica.

Se propone crear blogs, paneles de expertos, comunidades de prácticas, wikis temáticas etc; elementos que consoliden y estructuren el conocimiento cada profesor/tutor aportará experiencias, reflexiones, novedades, ejercicios, explicaciones y los materiales necesarios para los ejercicios. Los alumnos podrán descargarse ese material para su utilización en clase o en su casa complementando así la formación presencial.

El Campus colaborativo articulará en forma de mini-sites cada uno de los centros de conocimiento, albergando el conocimiento generado por cada uno de ellos de forma accesible, reusable, dinámica y coherente. La estructura de cada CdC contemplará todos los especificaciones necesarias para asegurar la transferencia del conocimiento específico entre los diferentes integrantes del equipo docente. Se establecerán los procesos que aseguren el mantenimiento, actualización y preservación del conocimiento, en cada una de las etapas o puntos críticos del proyecto: formación inicial, reciclaje, rotación del personal, finalización del proyecto etc.

El Modelo de Formación propone clases de teoría con apoyo de material audiovisual. Se promoverán talleres de prácticas, se fomentará la búsqueda colaborativa. Se propondrán trabajos para revisión de lo tratado y/o para su aplicación práctica. Se promoverá la presentación o defensa pública de los trabajos para estimular la interacción y debate, fomentando el uso de las herramientas Web 2.0 existentes en el Campus Colaborativo. La Tutorías serán telemáticas mediante los recursos disponibles.

Este nuevo modelo Colaborativo implica que los profesores se conviertan en “coach personal del alumno”, es decir se convierta en un un facilitador del aprendizaje, para que el alumno desarrolle las habilidades potencialidades; normalmente las de naturaleza profesional. Es decir el aprendizaje se convierte en un coaching

Proponemos analizar la medición de la eficiencia de la formación, desde 2 prismas: Para el alumno y para la organización.

Para evaluar al alumno proponemos que el profesor una serie de indicadores que le faciliten la labor sin necesidad de un examen (nivel de participación en el grupo exposiciones públicas, casos prácticos, nivel de participación en el Campus colaborativos etc.

Para evaluar la eficiencia de la formación para la organización, es decir el impacto que tiene en la mejora de los servicios; Para ello propinemos articular un proceso evolutivo que nos permita objetivar y por tanto medir, la eficiencia de la formación realizada entrevistas a los diferentes agentes implicados: los usuarios, los directores de implantación y los centros de Soporte

El objetivo final es tener en cuenta la rentabilidad de la formación, su aplicación en el puesto de trabajo, la mejora en la atención y satisfacción del ciudadano y el desarrollo personal y profesional provocado en los empleados públicos

Aplicación Perfil del Contratante


Serikat ha desarrollado la aplicación de Perfil de Contratante para un Gobierno Autonómico.

Este sistema nace para dar cumplimiento con la ley30 / 2007 de contratos del sector público.

Es importante circunscribir cuál es la información sobre la que se va a aplicar el sello de tiempo, y cómo asegurarse que dicha información esta realmente publicada en un servidor web accesible desde Internet. En este sentido la mayoría de las tentativas que habitualmente se están aplicando en Perfil de Contratante van más orientadas a garantizar la información sobre una url de Internet una vez ha sido publicada, que sobre el propio proceso e instante de publicación.

La propuesta de Serikat es incorporar dentro del proyecto un Servicio de Garantía de Publicación que incorporaría las funcionalidades mínimas necesarias para poder acreditar la publicación de un contenido en Internet.

Dicha garantía de publicación debe ser gestionada y tratada como un servicio aparte del Perfil de Contratante, de forma que por un lado pueda ser utilizado como un servicio Horizontal de Gobierno, y por otro lado ofrezca consistencia a la garantía de la publicación realizada al ser dos servicios independientes.

Módulos de la Aplicación del Perfil del Contratante

Módulo de Administración
El módulo de Administración permite gestionar a los responsables de la aplicación los datos de las distintas tablas maestras que den soporte a la aplicación

Módulo de Gestión
El cual comprende las siguientes funcionalidades:

• Publicación de un expediente en el Gestor de Contenidos de la infraestructura de Gobierno.

• Invocación online al Servicio de Garantía de Publicación para que de constancia de la publicación realizada.

• Marcado de expedientes para su tratamiento batch por el Servicio de Garantías de Publicación, de forma que pueda realizarse un proceso planificado que invoque al servicio de garantía por todos los expedientes marcados.

• Consulta del histórico de publicaciones de un expediente, y verificación de las mismas, bien una publicación individual, bien a nivel colectivo. La verificación individual será ofrecida por el Servicio de Garantías y la colectiva por una iteración de llamadas al mismo.

• Obtención del fichero de trazabilidad, que accederá al modulo correspondiente de trazabilidad.

• Volcado al Gestor de Expedientes de contratación del fichero de trazabilidad del expediente, una vez que este haya finalizado.

• Pantallas de control entre los expedientes existente en el Gestor de Expedientes de Contratación, y los expedientes publicados en Perfil de Contratante, con el propósito de detectar incoherencias, fallos en la integración de ambas aplicaciones, ....

Módulo de Explotación
En este módulo se implementan aquellas funcionalidades para la explotación de la información almacenada en el Perfil de Contratante

Módulo de trazabilidad
En este módulo se incorporan aquellas funcionalidades necesarias para obtener el fichero de trazabilidad de un expediente en el Perfil de Contratante.

Módulo de Registro y alertas
En este módulo se recogen todas aquellas funcionalidades relacionadas con el proceso de registro de un usuario y las alertas que tras el registro se le envíen.

Módulo de servicios Web
El módulo de servicios Web pretende encapsular todas aquellas funcionalidades de la aplicación que vayan a ser accedidas por otras aplicaciones, o bien aquellos servicios ofrecidos por otras aplicaciones y que vayan a ser utilizados por el Perfil de Contratante.

Aplicación de Servicio de Garantía de Publicación

Módulo de Gestión
En este módulo se pueden gestionar y consultar las publicaciones cuya publicación ha sido garantizada por este servicio. El esquema de funcionamiento es el siguiente:




Módulo de Consulta

El módulo de consulta habilita la consulta desde Internet.

Aplicación de Títulos para Educación



En este momento Serikat está abordando el diseño y construcción de la Aplicación de Registro de Títulos y Certificados, para el Departamento de Educación de un Gobierno Autonómico

La nueva aplicación Registro de Títulos y Certificados recogerá todos aquellos títulos y certificados que se gestionen mediante aplicaciones del Departamento de Educación.

De forma escueta, la problemática de partida es la siguiente:

· En la actualidad hay distintas aplicaciones que manejan y emiten títulos títulos
· Existen diferentes posibilidades de emisión de títulos: El caso más complejo consta de una fase de solicitud una fase aprobación y una fase emisión. Además las diferentes fases pueden tener un calendario asociado.
· Se hace necesario aprovechar las utilidades que ofrece la infraestructura de Gobierno para construir una aplicación que ofrezca servicios a los usuarios, que no son ofrecidos a día de hoy.

En un principio se consideran las siguientes funcionalidades:

Gestión de Solicitudes

Cubrirá las siguientes funcionalidades de la aplicación de Registro de Títulos y Certificados:
· Realización de Solicitudes
· Tramitación de Solicitudes: Aprobación, Paso de Solicitud a Título, Expedición del Título,..
· Seguimiento de las Solicitudes

Pagos

Funcionalidad mediente la cual se gestiona el pago asociado a la solicitud de los Títulos y Certificados

Gestión de Registro de Títulos

· La Actualización de información sobre Títulos y Certificados
· El Mantenimiento de Títulos y Certificados
· Servicios ofrecidos a otras aplicaciones de Educación

Explotación

Comprenderá los distintos listados, por perfil de usuario, que ofrezca la nueva aplicación de Registro de Títulos y Certificados.

Difusión

Aplicación Internet orientada hacia los Alumnos, integrada en el Portal de Gobierno, y que permitirá supuestos como los siguientes:
· Difundir contenidos orientados a los alumnos: Información general, calendario de solicitudes, listas de recepción y recogida de títulos, etc.
· Que un alumno se suscriba a un servicio de alertas
· Que un alumno pueda realizar solicitudes y consultar información propia de sus Títulos y Certificados

Servicios Web

Exposición y consumo de servicios Web que permitirá a la aplicación de Registro de Títulos y Certificados integrarse con otras aplicaciones.

Aplicación de Censo de Instalaciones Culturales y Deportivas


El objeto de este proyecto ha sido el análisis, diseño, construcción e implantación de un Sistema de Gestión del Censo de Instalaciones Deportivas de una Comunidad Autónoma

La problemática inicial surge del hecho de que las diferentes diputaciones y ayuntamientos principales de la Comunidad Autónoma tienen sus propios sistemas de información sobre instalaciones culturales y deportivas.

Por otra parte el grado de avance y mecanización de esos sistema es bien diferente en unos casos y otros.

El alcance de los trabajos a realizar han sido los siguientes:

· Establecer un modelo de información único en cuanto a la información de Instalaciones Culturales y Deportivas para las distinatas provincias que forman la Comunidad Autónoma.

· Realizar la migración de la información de las Instalaciones culturales y Deportivas comprendida en las diferentes aplicaciones existentes. Esta migracion de datos se ha realizado sobre la nueva base de datos.
Para conseguir este objetivo ha sido necesaria una estrecha colaboración de las diferentes Administraciones públicas afectadas por el proyecto.

· Generar las estadísticas del total de las Instalaciones Culturales y Deportivas

· Implantar el Sistema de Gestión del Censo de Instalaciones Deportivas de acuerdo con el modelo de información común definido previamente.

· Formar a los usuarios de las diferentes administración y gestores de Instalaciones Culturales y Deportivas para la buena utilización del sistema.


Portal de Instalaciones Culturales y Deportivas


El sistema incorpora un motor de búsqueda que facilita la búsqueda de Instalaciones Culturales y Deportivas por distintos criterios . Asimismo incorpora mapas para facilitar la ubicación y búsqueda de los espacios deportivos.

Entre los criterios de búsqueda se han definido los siguientes filtros:

· Provincia
· Municipio
· Instalación Cultural o Deportiva
· Espacio
· Área Actividad
· Nombre (Campo libre, donde se podrá indicar el nombre de una Instalación, espacio, etc.)

Portal del menor


El portal del menor nace con el objetivo de ser un complemento a la línea de teléfono gratuita y permanente que el Departamento de Vivienda y Asuntos Sociales del Gobierno Vasco pone en funcionamiento en cumplimiento del mandato establecido en el art.42 de la Ley 3/2005 de 18 de Febrero, de Atención y Protección a la Infancia y la Adolescencia.

El proyecto tiene como fin disponer de un portal con herramientas de conversación y consulta, que incluya además una sección de mensajes cortos a través de teléfono móvil. Además ha de estar integrado dentro de la infraestructura de Portal de Gobierno.

Desde este canal se prestan, principalmente, los siguientes servicios

· Asesoramiento
Este servicio está a disposición de los Usuarios Registrados, tanto en modalidad de Consulta Pública como Privada. El Servicio de Asesoramiento se presenta clasificado según un conjunto de temáticas diferenciadas (Acoso, Integración, Familia, Fracaso Escolar, etc)

· Foro
El Foro se presenta clasificado según diferentes temáticas, cada una de ellas muestra los diferentes hilos de conversación en orden cronológico. Igualmente el Foro cuenta con un buscador que proporciona la posibilidad de realizar búsquedas, por un determinado concepto, en todos los hilos de conversación.
La posibilidad de incluir Mensajes en el Foro está disponible únicamente para Usuarios Registrados.

· Suscripción y Envío de Alertas SMS
Este servicio está disponible tanto para Usuarios Registrados como para Visitantes.
Para realizar el envío de mensajes SMS se utiliza la plataforma disponible en Gobierno.
El servicio de suscripción a alarmas SMS tiene una fecha de caducidad y deberá ser renovado por el usuario. De esta forma se evita el envío a números de móvil fuera de uso

Por otro lado, la empresa prestadora del servicio cuenta con la posibilidad de explotar datos asociados al servicio, como son estadísticas y cuadros de mando con información sobre indicadores de importancia en lo que respecta al uso del servicio desde el canal Internet:
· Usuarios Registrados
· Usuarios del Foro
· Cuestiones formuladas desde el servicio de Asesoramiento
· Tiempos de respuesta por parte de los consultores de la empresa que presta el servicio de asesoramiento
· Usuarios suscritos al servicio de alertas SMS
· Etc.

Foro de inmigración sobre SharePoint


SERIKAT ha colaborado con el área de inmigración de un gobierno autonómico en la creación de un foro de inmigración, que sirve a las diferentes comisiones participantes para gestionar sus reuniones y documentación.

Para el desarrollo de este proyecto se ha utilizado Windows SharePoint Services (WSS 3.0). WSS 3.0 forma parte del paquete de Windows server 2003 y la instalación y uso de WSS3 no necesita de licencias adicionales.

Los servicios incluidos en el proyecto Foro Virtual de Inmigración son los siguientes:

· Instalación y Configuración de la Plataforma: Instalación de Servidor con software base (Windows Server 2003, SQL Server 2005, etc.), instalación de WSS 3.0 y configuración de la herramienta.


· Web del Foro de Inmigración: Desarrollo de la web de presentación del foro, diseño de la imagen de la web, estructuración e inclusión de contenidos, etc.


· Extranet de Comisiones. Creación de la extranet para la colaboración de las comisiones participantes en el área de inmigración.

Debido a que los usuarios pertenecen a múltiples empresas se ha sustituido la seguridad integrada de Windows de uso habitual en intranets, por la seguridad basada en formularios que permite dar de alta a usuarios en BBDD, sin necesidad de usuarios de dominio.

El área privada tiene una zona común para todos los usuarios dados de alta, de modo que cada uno podrá acceder a la zona general común y a las comisiones en las que participa. El control de acceso a las comisiones se ha realizado a través de los grupos de seguridad de SharePoint.

El área privada además tiene un calendario para la gestión de los eventos comunes a todas las comisiones, noticias, bibliotecas con la documentación general y un foro de participación.

Las comuniones se han creado a partir de una plantilla de comisión realizada expresamente para el foro de inmigración. Al realizarse a partir de una plantilla todas las comisiones tienen como punto de partida los mismos recursos.
Cada comisión además tiene un calendario para la gestión de sus reuniones, un foro de participación para los temas de la propia comisión y una biblioteca de documentos que permite almacenar documentación compartida como actas, informes, etc.