Solución de Digitalización Certificada

La solución IMG proporciona una gestión unificada de todos los registros documentales de la compañía, con independencia de los soportes y formatos en que estos se encuentren, integrando de una forma eficiente y efectiva los procesos de captura, seguridad, certificación, almacenamiento y distribución de la información.

Digitalización Certificada

IMG es una solución homologada por la Agencia Tributaria de acuerdo con lo dispuesto en la Orden EHA/962/2007 como software homologado para la digitalización certificada, lo que aporta las siguientes ventajas:

• Otorga validez tributaria a las imágenes de las facturas y documentos sustitutivos.
• Permite destruir los documentos originales en papel.
• Compatible con la e-factura.
• Permite la utilización de soporte electrónicos con total garantía tributaria.

Esto lo convierte en el aliado perfecto para cualquier solución de gestión electrónica de facturas de proveedor. Diseñado con un enfoque de producto abierto e integrable, IMG por si mismo puede dar respuesta a las necesidades de digitalización de facturas de proveedor en organizaciones de tamaño pequeño o mediano.

En combinación con otros productos de reconocimiento inteligente de facturas y control de flujo de trabajo, la cobertura se extiende a las grandes organizaciones.

Diseño de un sitio Web

En este post se trata el método que seguimos en Serikat a la hora de abordar un proyecto de diseño de un sitio web.

El cliente ha saber por qué se gasta su dinero, qué es lo que busca y qué espera obtener con esa inversión.

El portal web a construir puede tratarse de una web corporativa, una web institucional, la web de un producto, ... en cualquiera de los casos el sitio web ha de estar alineado con los objetivos de negocio de la organización.

Para cumplir con este propósito, desde Serikat seguimos las siguientes pautas:

• Identificar claramente los objetivos del portal. Como hemos dicho antes, los objetivos de portal han de derivarse de los objetivos de negocio marcados en la organización.

• Identificar las audiencias a quienes va dirigido el sitio web.

• Definir los contenidos y servicios asociados a cada una de las audiencias identificadas

• Definir la arquitectura de la información, esto es, el diseño estructural del espacio de información para facilitar el acceso intuitivo al contenido.

• Diseño de la navegación para facilitar el movimiento de los usuarios a través de la arquitectura de la información.

• Diseño de los contenidos para facilitar su entendimiento.

• Diseño de la interfaz con objeto de facilitar la interacción del usuario con la funcionalidad.

• Diseño visual, esto es, proceder al tratamiento gráfico de los elementos de la interfaz.

• Definir las métricas que nos ayuden a medir el grado de cumplimiento de los objetivos que nos hemos marcado.

• Identificar al resposable o responsables del sitio e identificar sus roles y tareas.

• Tras la puesta en marcha, hacer el seguimiento utilizando una herramienta de analítica web previamente configurada.

Preparar una campaña AdWords

En Serikat tenemos la visión de que Internet también es un mercado desde el que podemos generar oportunidades de negocio. Para conseguir los objetivos de negocio marcados en nuestro plan estratégico hemos diseñado un plan de acción, parte del cual se despliega en la Red.

Una de esas acciones del plan desplegado en Internet, es la captación de oportunidades utilizando campañas de Adwords.

En este sentido hemos creado una campaña para nuestra solución de gestión documental y digitalización certificada IMG. Las tareas para preparar la campaña, han sido:

• Elaboración de la página "landing" a la que se dirigirá al potencial cliente tras el click en Adwords.

• Selección del público objetivo

• Establecer el presupuesto publicitario

• Creación del propio anuncio en Adwords

• Identificación de las palabras claves

• Llevar a cabo el ajuste de nuestra cuenta de Google Analytics, creando el correspondiente objetivo. Esto último nos permitirá medir las conversiones de visitas en oportunidades de negocio. Además hemos creado informes personalizados adaptados a la campaña lanzada.

Aplicación Perfil del Contratante

Serikat ha desarrollado la aplicación de Perfil de Contratante para un Gobierno Autonómico.

Este sistema nace para dar cumplimiento con la ley30 / 2007 de contratos del sector público.

Es importante circunscribir cuál es la información sobre la que se va a aplicar el sello de tiempo, y cómo asegurarse que dicha información esta realmente publicada en un servidor web accesible desde Internet. En este sentido la mayoría de las tentativas que habitualmente se están aplicando en Perfil de Contratante van más orientadas a garantizar la información sobre una url de Internet una vez ha sido publicada, que sobre el propio proceso e instante de publicación.

La propuesta de Serikat es incorporar dentro del proyecto un Servicio de Garantía de Publicación que incorporaría las funcionalidades mínimas necesarias para poder acreditar la publicación de un contenido en Internet.

Dicha garantía de publicación debe ser gestionada y tratada como un servicio aparte del Perfil de Contratante, de forma que por un lado pueda ser utilizado como un servicio Horizontal de Gobierno, y por otro lado ofrezca consistencia a la garantía de la publicación realizada al ser dos servicios independientes.

Módulos de la Aplicación del Perfil del Contratante

Módulo de Administración
El módulo de Administración permite gestionar a los responsables de la aplicación los datos de las distintas tablas maestras que den soporte a la aplicación

Módulo de Gestión
El cual comprende las siguientes funcionalidades:

• Publicación de un expediente en el Gestor de Contenidos de la infraestructura de Gobierno.

• Invocación online al Servicio de Garantía de Publicación para que de constancia de la publicación realizada.

• Marcado de expedientes para su tratamiento batch por el Servicio de Garantías de Publicación, de forma que pueda realizarse un proceso planificado que invoque al servicio de garantía por todos los expedientes marcados.

• Consulta del histórico de publicaciones de un expediente, y verificación de las mismas, bien una publicación individual, bien a nivel colectivo. La verificación individual será ofrecida por el Servicio de Garantías y la colectiva por una iteración de llamadas al mismo.

• Obtención del fichero de trazabilidad, que accederá al modulo correspondiente de trazabilidad.

• Volcado al Gestor de Expedientes de contratación del fichero de trazabilidad del expediente, una vez que este haya finalizado.

• Pantallas de control entre los expedientes existente en el Gestor de Expedientes de Contratación, y los expedientes publicados en Perfil de Contratante, con el propósito de detectar incoherencias, fallos en la integración de ambas aplicaciones, ....

Módulo de Explotación
En este módulo se implementan aquellas funcionalidades para la explotación de la información almacenada en el Perfil de Contratante

Módulo de trazabilidad
En este módulo se incorporan aquellas funcionalidades necesarias para obtener el fichero de trazabilidad de un expediente en el Perfil de Contratante.

Módulo de Registro y alertas
En este módulo se recogen todas aquellas funcionalidades relacionadas con el proceso de registro de un usuario y las alertas que tras el registro se le envíen.

Módulo de servicios Web
El módulo de servicios Web pretende encapsular todas aquellas funcionalidades de la aplicación que vayan a ser accedidas por otras aplicaciones, o bien aquellos servicios ofrecidos por otras aplicaciones y que vayan a ser utilizados por el Perfil de Contratante.

Aplicación de Servicio de Garantía de Publicación

Módulo de Gestión
En este módulo se pueden gestionar y consultar las publicaciones cuya publicación ha sido garantizada por este servicio. El esquema de funcionamiento es el siguiente:

Módulo de Consulta
El módulo de consulta habilita la consulta desde Internet.

Explotación de Servicios Portuarios

Las Tecnologías de la Información han demostrado, y están demostrando, su efectividad en su aplicación en los diferentes ámbitos de la Gestión Portuaria. De forma muy especial es en la Explotación de los Servicios Portuarios donde la implantación de Sistemas de Información especializados ha alcanzado mayores cotas de reconocimiento, al conseguir la convergencia de información, procesos y personas, y hacerlas trabajar de forma coordinada e integrada.

En este sentido, la coordinación de las actividades, la disponibilidad y fiabilidad de la información, así como la gestión de procesos y flujos de trabajo se han consolidado como las claves de éxito en nuestra solución para la Explotación de Servicios Portuarios.

Tras una dilatada experiencia en el sector portuario, hemos desarrollado una solución líder para la Explotación de Servicios Portuarios, que consolida todo nuestro conocimiento funcional y capacidad técnica poniéndolos a disposición de las entidades públicas y privadas responsables de la gestión portuaria.

Enfoque

La solución se soporta sobre un modelado de datos, fruto de la experiencia acumulada por nuestros profesionales en el sector. Sobre dicho modelo se despliegan los diferentes módulos que conforman la solución, asegurando de esta forma la integración técnica de todos ellos, la utilización de una única base de datos y la coordinación de los procesos que conforman la cadena de actividad de la explotación portuaria.

Conceptualmente la solución se estructura sobre tres ejes básicos de la Gestión Portuaria: los servicios a Buques, los servicios a la Mercancía y la gestión del Dominio Público. Sobre cada uno de estos ejes se implementan un conjunto de funcionalidades, que consolidadas en forma de módulos, dan soporte a los requerimientos funcionales, técnicos y normativos que regulan la actividad.

Desde Serikat se ha concebido una solución orientada a la mejora de la productividad atendiendo metódicamente al modelo de procesos de la Explotación de Servicios Portuarios, a las reglas que lo gobiernan y a las demandas de información de cada una de las tareas que lo componen

Funcionalidad

Operaciones Marítimas
• Gestión de la solicitud de escala.
• Gestión del maestro de buques.
• Gestión de atraques.
• Generación y publicación de Parte Diario.
• Sistema de Representación Gráfica (SRG).

Operaciones Terrestres
• Gestión de depósitos y almacenajes.
• Gestión de suministros a buques.
• Gestión de grúas.
• Gestión de levantes.
• Control/seguimiento de las operaciones.

Mercancías Peligrosas
• Gestión y seguimiento del expediente de MMPP.
• Gestión de mercancías Peligrosas (Código IMDG).
• Coordinación aprobaciones Capitanía Marítima.
• Seguimiento de la mercancía en puerto. Gestión de prorrogas.

Concesiones/Autorizaciones
• Gestión del suelo.
• Gestión de bienes.
• Gestión de contratos.
• Seguimiento tráficos mínimos.
• Simulación de la liquidación.
• Liquidación de concesiones y autorizaciones.
• Gestión de suministros a concesiones.
• Liquidación de suministros a concesiones.

Liquidación
• Gestión de Declaraciones Sumarias y Manifiestos de Carga.
• Simulación parcial/total de la liquidación.
• Liquidación automática de las tasas y tarifas portuarias.
• Liquidación manual de conceptos generales.
• Control de calidad. Validación y contraste de datos.
• Expediente de escala.
• Generación abonos y recargos.
• Generación de estadísticas para PPEE.

Facturación y Recaudación
• Gestión/Impresión de la facturas.
• Gestión/Impresión de Cartas de Pago.
• Generación de documentos factura y Carta de Pago (PDF).
• Seguimiento de notificaciones.
• Interface ERP Económico/Financiero.

Estadísticas
• Sistema de Ayuda a la Explotación.
• Estadísticas de tráfico de buques y mercancías.
• Estadísticas de facturación y recaudación
• Generación de la memoria.

Aplicación de Registro Vitícola con referencias SIGPAC

Este proyecto se enmarca dentro del Departamento de Agricultura y Medio Ambiente de una Diputación y tiene como propósito general, la modificación de la actual aplicación del Registro Vitícola para permitir referencias SIGPAC.

Las modificaciones a realizar tendrán los siguientes efectos sobre la aplicación:

· Permitir registrar referencias de SIGPAC.
· Cambiar el tratamiento de los propietarios de las parcelas
· Referenciar en SIGPAC toda la información gráfica tanto de las gestiones como de los viñedos
· Se adaptará la aplicación para que cualquier gestión o modificación realizada sobre una parcela vitícola se repercuta de manera automática en la capa gráfica afectada (viñedos y/o gestiones).
· El tratamiento del pago de gestiones cumplirá las normas elaboradas por la Diputacion en cuanto al tratamiento del ingreso no fiscal.

La aplicación contempla los siguientes módulos:

Registro Vitícola:

· Tipos y gestiones de viñedos.
· Mantenimiento de titulares.
· Intercambio de información con el Consejo Regulador y Entidades Bancarias.
· Explotación y gestión de la información.
· Integración con los sistemas de la Diputación foral de Alava (Catastro, Titulares de Agricultura y Explotaciones Agrarias).
· Integración de los datos de gestión e información gráfica.

GIS Vitícola:

· Acceso a la información gráfica resultante de toda la Gestión Vitícola.
· Integración con la aplicación de Gestión vitícola.
· Entorno de consulta y explotación GIS.

Herramienta de configuración CCTV

Serikat va a participar en el creación de una herramienta de Configuración para un sistema CCTV, el cual se instala en redes de trenes.

La herramienta Configuración de CCTV 2.0 es un software que forma parte de un sistema mayor denominado “CCTV 2.0”.

Esta aplicación se ejecutará en un PC. Como resultado a un archivo de entrada y a las configuraciones que el usuario realice en la interfaz gráfica de la aplicación se obtendrán varios archivos de salida.

Este conjunto de archivos de salida se utilizarán en la parte embarcada del Sistema CCTV 2.0

El Sistema CCTV 2.0 embarcado estará instalado en lo que se denomina “Red del Tren”.

La herramienta “Configuración CCTV 2.0” tiene las siguientes funcionalidades:

· Interpretar un archivo de configuración de entrada que contiene información acerca de la red del tren

· Permitir al usuario la configuración de cada coche a nivel de sistema CCTV

· Permitir al usuario la configuración de las topologías partiendo de las unidades básicas

· Permitir al usuario la configuración de las secuencias de visualización directa de cámaras hacia el interface IHM

· Permitir al usuario la configuración de eventos para cada topología

· Permitir al usuario la configuración de un evento de interfonía para cada topología

· Permitir establecer la configuración de las cámaras al usuario