Serikat se va a hacer cargo del servicio de expurgo y digitalización del archivo histórico de historias clínicas de la Clínica San Miguel, que actualmente contiene unas 30.000. Igualmente Serikat suminsitrará e implantará un sistema de archivo electrónico, donde finalmente deberán quedar almacenadas las historias digitalizadas.
También se realizará la integración del sistema de archivo suministrado con el sistema informático de gestión de la Clínica para que desde este último se pueda realizar la consulta de las historias clínicas una vez terminada su digitalización.
Archivo Electrónico
El archivo electrónico se integrará con el sistema de gestión de la Clínica San Miguel de manera que un usuario conectado al sistema de gestión pueda acceder directamente al sistema de archivo y ver toda la documentación digitalizada para un nº de historia dado.
Las tareas a realizar serán:
· Instalación del sistema.
· Alta de usuarios administradores y finales.
· Configuración de tipos documentales.
· Almacenamiento organizado de los documentos a medida que se van digitalizando
· Integración del sistema de archivo con el sistema de gestión de la Clínica San Miguel
Digitalización y Control de la Producción
Para realizar las tareas de digitalización, Serikat utiliza un Sistema de Digitalización y Control de Producción.
Se trata de sistema informático para la digitalización de documentos y el control del proceso productivo de digitalización de los mismos, que ha sido desarrollado completamente por Serikat , y que dispone de capacidades para la captura de documentos en soporte de papel mediante escáneres de documentos convencionales, el tratamiento de las imágenes obtenidas en el proceso de digitalización, su catalogación y la preparación final de los documentos en formato electrónico, ya sea para su almacenamiento, o bien para su integración con otros sistemas informáticos, que además puede ser configurado para adaptarse a las condiciones concretas de cada tipología de documentos.
